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行政助理的工作内容,行政助理的工作内容有哪些很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、文件的处理。比如:需要各部门签字批准的文件;如果涉及集团及其子公司,还会涉及提交文件。具体的文件处理内容和文件流程取决于具体的行业和公司。
2、会议管理。一般企业周一开例会,或者一周开2-3次会。一般有正式流程的企业,尤其是正式流程的企业,需要保留所有会议的记录,也就是会议纪要,通常由行政助理来完成。此外,行政助理也可能安排和跟进会议。
3、费用报销一般来说,会有日常报销,或者交通通讯津贴报销。这个要看企业的实际情况,因为有时候,你的上级部门会通过你走报销流程。
4、许可证管理。这是行政助理岗位比较重要的工作内容之一,因为企业有涉及年审的证照需要去专门的网站录入信息;如有其他相关部门需要年审或更换的,应及时提醒。
5、合同管理。最主要的是公司的往来合同按要求流转,建立台账,存档便于查询。
6、购买办公用品。根据公司的采购流程,提前做好统计汇总,然后走审批流程。
7、其他日常工作事务。综上,可见行政工作并不难,但需要细心。
本文到此结束,希望对大家有所帮助。